(转)首届“环溱湖”自行车全国邀请赛系列活动策划建议
首届“环溱湖”自行车全国邀请赛系列活动策划建议经有关俱乐部策划,拟在我市举办2012年自行车公路邀请赛。为策应此次活动,建议在赛前、赛中、赛后策划系列辅助活动予以联动,聚人气、生财气、争名气,打出首届的威风,塑造姜堰的新貌。本策划仅作概述,具体方案需待有关主办、协办方商定后,再行拟定。
一、建议时间:明年4-5月,与会船节相近,同步穿插进行。
二、策划背景
(一)我市旅游业发展势头良好,可以借力增添新鲜元素助推发展,倍增旅游收入。
(二)各地自行车运动发展迅速。我市也具有一定的发展基础。
(三)姜堰拥有一定的自行车运动人脉资源。
(四)经济形势日趋严峻,生产企业急需增加订单。
三、策划原则
(一)坚持市场化运作,尽量最小动用财政资金,并确保盈利;
(二)联动形式包装,便于今后常年举办,产业化开发与经营;
(三)有利于放大旅游等品牌与效应。
四、建议项目
主要建议举办十个项目:
(一)联动骑
建议牵头单位:我市单车骑行团队
活动内容:该活动主要在省内进行,旨在在协调有关专业协会特邀专业选手参赛数量和质量的基础上,超大吸引更多的非专业选手参加比赛,增加游客。
联动骑的办法是:向省自行车运动协会咨询,确定省内自行车运动爱好者相对较多的县市区,制订在大赛前赴这些县市区活动的计划,每到一地,我市车友与当地车友一起举行短程的共骑活动。活动可以辅之以小型宣传,可以宣传自行车运动的意义、江苏和姜堰自行车运动的开展情况、姜堰的旅游资源情况、赞助商企业形象,等等。宣传可以商谈租用LED宣传车,随团制作、播放电视专题片,设立街头咨询台,接受参赛报名,编发印刷品等。
资金来源:建议请先锋单车俱乐部、溱湖风景区、泰州华侨城等单位赞助。
(二)循环乐
建议牵头单位:我市单车骑行团队
活动内容:该活动主要在省外进行,旨在推动非专业选手中的“高手”以转场、参与分站段小型比赛活动为依托,提高报名参与我市大赛的积极性,增加游客。
循环乐的办法是:与相邻各省市自行车协会联系,在每个省市挑选2家自行车运动参与群众较多的县市区,分阶段集中各地的“高手”到这些县市区举行小型比赛。活动可以辅之以赛后在各县市区举办小型团队骑行宣传,可以宣传自行车运动的意义、江苏和姜堰自行车运动的开展情况、姜堰的旅游资源情况、赞助商企业形象,等等。宣传可以商谈租用LED宣传车,随团制作、播放电视专题片,设立街头咨询台,接受参赛报名,编发印刷品等。
资金来源:建议请先锋单车俱乐部、溱湖风景区、泰州华侨城等单位赞助。
(三)优惠游
建议牵头单位:市旅游局市先锋单车俱乐部
活动内容:优惠游是指为全国各地车友及其亲友提供在各地骑行过程中,顺道访问当地旅游景区的便利和消费优惠。建议由市旅游局牵头主办此事,与各地沟通,率先在相邻省、市、县实现这一便利。
比如:我市集中公布为自行车车友提供来姜接待服务的工作站地址和联系方式,集中约谈、确定、公布一批为各地车友提供餐饮、住宿的酒店及旅行社名单及优惠事项,公布我市各景区的优惠事项。
同时,建议我市各景区向所有参加本次大赛的选手发放赛中及赛后优惠券,拉动参赛选手旅游我市景区,并为其日后带领车友、亲友再来姜堰旅游提供便利及实惠,推动我市旅游再聚人气。建议请泰州华侨城提供赛中及赛后泡温泉优惠券;溱湖八鲜、麻食铺等土特产公司提供产品购物优惠券。
建议邀请国家体育总局有关人士出席,举办“姜堰市车友接待站”揭牌仪式和“车友之家”授牌仪式,向加盟车友接待、优惠服务的餐饮、住宿、旅行社、商场、旅游商品生产销售企业颁发“车友之家”铜牌。
资金来源:各优惠商。
(四)邀请展
1.自行车运动装备展销会。
建议牵头单位:市商务局 供销总社 华东五金城
活动内容:建议与华东五金城采购节联动,由华东五金城邀请国内外大型的与自行车运动装备相关的生产企业和采购商(含春季广交会相关厂商)参展。邀请全国各省、市、自治区自行车队领队、教练、著名运动员及所有参赛选手及游客免费观摩展销会。展销会建议由华东五金城赞助场地。展期为3天(大赛前后)。
资金来源:华东五金城
参展赞助商
大赛主办方收取零摊位费,转而寻求生产企业和采购商赞助。销售中,建议制订返还一定比例的地方税收留成的办法,鼓励参展厂商在我市开票销售。
注意事项:(1)场地不够时,建议由市经济开发区协调拓地;(2)如果华东五金城不愿联办时,可以邀标或拍卖,外包给专业公司举办。
2.自行车运动图书音像制品展销会。
建议牵头单位:市文广新局 凤凰出版传媒集团
活动内容:建议通过人脉关系牵线邀请凤凰出版传媒集团组织小型系列活动:
(1)组织国内外有关自行车运动的图书和音像制品,在大赛举办期间,在全省新华书店系统设立专柜展销;在大赛主办场所之一——泰州华侨城水街南侧店铺内,为参赛人员和游客设立专店展销。全省新华书店系统展期为一星期,主场专店展期为3天(大赛前后)。
(2)牵线邀请全国自行车体育运动协会与凤凰出版传媒集团参加签约仪式,就双方合作优先推荐整理、编辑出版自行车运动图书和音像制品达成一致意向。
(3)与凤凰出版传媒集团商谈,是否有意在姜堰举办该集团春季产品订货会或春季客户联谊会,我市承诺承办部分其客户联谊等活动,吸引其来姜助兴。
资金来源:
参展图书及音像制品由凤凰集团提供;
订货会或联谊会客户费用由凤凰集团自筹,我市给予食宿、景区旅游让利。联谊活动奖金请我市新华书店赞助;
专店展销由我市新华书店承办,在本地开票纳税。
注意事项:鉴于出版物的周期性较长,后年的“自行车运动图书音像制品展销会”可以演变为“自行车运动图书音像制品新作品评比会”;再后面演变为“自行车运动图书音像制品作者联谊会”,“优秀出版单位评比会”等等,如此循环进行。对于出版单位来说,抢占住这一出版资源,可能具有一定的吸引力。
3.自行车运动医药用品展销会。
建议牵头单位:泰州医药高新区
活动内容:邀请国内外与自行车运动相关的医药用品生产厂家和采购商(含春季广交会相关厂商)、医药公司代表参展。邀请全国各省、市、自治区自行车队领队、教练、队医、著名运动员及江苏各市主要医院相关科室医生代表免费观摩展销会。展期为3天(大赛前后)。
资金来源:招募3-4家生产厂家赞助,展销会不再另外收取摊位费。销售中,建议制订返还一定比例的地方税收留成的办法,鼓励参展厂家在组委会开票。
注意事项:该活动建议与下面的养生论坛活动一起打包,寻求主办方和赞助商。如果泰州医药高新区不愿承办时,可以邀标或拍卖,外包给专业公司,移师姜堰举办。
(五)养生坛
建议牵头单位:泰州医药高新区
活动内容:举办自行车养生论坛。邀请医学教授、国家体育总局自行车运动方面的专家、著名自行车运动健将等发表自行车养生主旨演讲,所有参赛选手、嘉宾、自行车爱好者、泰州市民都可免费听取论坛讲座,电视台进行现场直播,凤凰出版传媒集团进行录像,事后出版光盘,公开发行销售,增加收益。所有听取论坛人员,会前集中参观中国医药城展厅。
如果有特邀嘉宾主动提出要求,也可考虑举办其个人专场公益讲座。
资金来源:该项目建议与泰州医药高新区管委会商谈赞助,如果对方同意,活动在中国医药城举行;如果对方不同意,改为寻找医药企业独家赞助,相关活动在姜堰举行。
部分光碟制作赞助及销售收入用来支付录制出版开支。
(六)摄影风
建议牵头单位:市摄影家协会
活动内容:建议邀请市摄影家协会牵头承办,旨在吸引摄影专业人士及爱好者对赛前、赛中、赛后的活动追踪留影,举办自行车大赛摄影评选活动,组织在5月份评选、颁奖,积集成册。
资金来源:由有关单位筹集赞助资金。
(七)网上叙
建议牵头单位:市政府办
活动内容:改版《义茶亭论坛》“车友世界”栏目,将原有子栏目并入新设的“车友世界·驾趣无限”栏目。新开办“车友世界·单车先锋”,新增若干子栏目,专门为市内外的单车骑友服务,致力打造成为新的自行车骑友的专一活动阵地,利用互联网拓展活动内容与空间,为赛事聚集人气,增强各地密集联络和友好往来。大赛的所有相关活动也务必在义茶亭论坛有报道。
同时在网上接受参赛报名。
(八)大赛播
建议牵头单位:市体育局 广电台
活动内容:举办环湖公路骑行大赛。具体参赛条件、议程、赛道设置及比赛规则由专业机构确定。
大赛现场拟进行电视直播。采用招标形式,请市广电台利用人脉资源约谈湖南卫视、浙江卫视、江苏卫视,前来采购大赛电视现场直播权,出价低的电视台中标。在确认有电视台中标的前提下,再采用拍卖的形式,邀请江苏拍卖总行主持本次大赛电视现场直播广告权的拍卖会,拍卖底价为中标电视台的出价,只要竞拍价高于底价,承办机构在本次电视直播中就赢得了净收入。
资金来源:电视直播权拍卖。
注意事项:
(1)如果3家卫视机构在约谈中,直接愿意无偿直播比赛,经费由其自身从直播期间的广告收入中支取调配,则我市可以无偿转让大赛电视直播权。
(2)如果3家卫视机构坚持直接收取直播费,则须在电视台中标标书合同中注明:本次活动广告权采取拍卖形式进行,如果流拍,直播取消,合同自然终止,免除责任,从而彻底防范直播投资资金风险。
(九)动漫贺
建议牵头单位:市文广新局
活动内容:建议与优漫卡通电视频道、常州动画城等联手举办全国自行车运动动漫创作比赛,赛前向全国征稿,分期在优漫卡通专题栏目和义茶亭论坛择优播放。在自行车大赛期间,举办自行车运动动漫作品展。5月份再行进行展出作品评选,与摄影展一起举办颁奖仪式。动漫获奖作品由凤凰出版传媒集团出版发行,增添活动收入。
资金来源:自行车动漫作品光碟赞助商;光碟销售收入。
(十)禅韵唱。
建议牵头单位:市民宗局 泰州华侨城
活动内容:为配合系列活动的开展,营造活动浓郁氛围,放大华侨城名牌效应,建议泰州华侨城向总部申请,在“会船节”、“湿地节”、“自行车赛”、“围棋名人赛”、“五金采购节”期间,调动总部力量在姜举办春夜“琉璃禅韵”大型实景演出,与“温泉养生节”、扬州的“烟花三月系列活动”一起构建数日游的基础,方便各地旅行社设计、推介游客行程。如果准备充分和可行,建议由市民宗局牵头配合系列活动,以宗教方式集中展示一下我市的宗教资源实力。
此外,下半年可择机举办省际射击表演邀请赛,请江苏省射击队总领队帮助策划相关事宜,将“会船”、“围棋”、“自行车”“射击”、“湿地体育公园”等元素融合在一起,助推我市“体育游”品牌的锻造与发展,为未来主打“慢城”休闲游奠定基础。
缜密细致,很不错的方案,预祝邀请赛圆满成功! 姜堰的骄傲、骑友的骄傲、先锋的骄傲 又是一大盛事啊 又是一大盛事啊 车轮飞逝,无暇顾及身边的点点滴滴,前方的目标,是不断战胜困难的动力,是为了征服新的旅程。
爱上单车,爱上生活,爱上与你们同行时的简简单单。
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